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Como reduzir chamados no SAC sobre entrega no e-commerce 

Depois de que uma compra é concluída, o consumidor espera mais do que receber o pedido dentro do prazo. Ele também quer saber se a encomenda foi aprovada, quando será enviada, onde está e quando deve chegar. Quando essas informações não estão disponíveis de forma clara, uma dúvida simples pode se transformar em um chamado no SAC. Esse cenário é comum no e-commerce e mostra que o atendimento não deve ser o único caminho para o cliente acompanhar a entrega. Quanto mais informações estiverem disponíveis durante a jornada, menor tende a ser a necessidade de procurar ajuda para descobrir o status do pedido. Por isso, reduzir chamados sobre a entrega no SAC passa por uma operação mais transparente, com rastreamento, atualização de status e comunicação proativa. Neste artigo, você vai entender como essas ações ajudam a diminuir dúvidas no pós-compra e melhorar a experiência do consumidor. Por que tantos clientes acionam o SAC para falar sobre entrega? Uma parte dos contatos relacionados à entrega surge porque o consumidor não consegue encontrar sozinho a informação de que precisa. O pedido pode estar em separação, em transporte ou próximo de chegar, mas, se o status não estiver atualizado ou não explicar o que está acontecendo, o cliente tende a procurar o atendimento. É nesse contexto que aparece o termo WISMO, sigla para Where Is My Order?, ou “Onde está meu pedido?”. A Salesforce utiliza o conceito para tratar dos contatos feitos por consumidores que buscam informações sobre o status e a localização de suas compras. O problema é que muitas dessas solicitações poderiam ser evitadas. Se o cliente consegue consultar o pedido e entender cada etapa da entrega, o SAC deixa de ser usado como um canal de rastreamento. A equipe de atendimento, por sua vez, pode concentrar seus esforços em situações que realmente exigem intervenção. Como a falta de visibilidade afeta a experiência do cliente? A falta de informação aumenta a insegurança no pós-compra. Quando o status permanece parado por muito tempo, a previsão não está disponível ou ocorre uma mudança sem explicação, o consumidor não sabe se precisa esperar ou entrar em contato com a empresa. Esse problema ganha ainda mais relevância quando existem atrasos ou divergências no status. Um levantamento do Instituto Locomotiva em parceria com a QuestionPro mostrou que 6 em cada 10 brasileiros já receberam encomendas com atraso. O estudo também apontou que 40% já tiveram um pedido marcado como entregue sem ter recebido o produto. Nessas situações, o contato com o SAC deixa de ser apenas uma busca por informação e representa uma tentativa de resolver uma ocorrência. Por isso, uma operação eficiente precisa oferecer visibilidade não apenas quando tudo acontece conforme o planejado, mas também quando existe algum desvio. A comunicação sobre a entrega precisa explicar o que aconteceu, apresentar o próximo passo e, quando possível, atualizar o consumidor sobre uma nova previsão. Essa clareza reduz a necessidade de procurar respostas e ajuda a preservar a confiança na marca. Quais informações ajudam a reduzir chamados sobre entrega? Para que o cliente não dependa do SAC para acompanhar o pedido, o rastreamento precisa apresentar informações úteis e compreensíveis. Apenas indicar que a encomenda está “em trânsito” pode não ser suficiente para responder às principais dúvidas do consumidor. Entre as informações que podem fazer parte dessa jornada estão: A qualidade da informação também importa. Um status atualizado precisa ser compreensível para quem está esperando a compra, e não apenas para quem acompanha a operação internamente. Essa visibilidade permite que o consumidor consulte o andamento do pedido sem precisar abrir um chamado. Para o e-commerce, isso representa menos contatos repetitivos e uma jornada de pós-compra mais organizada. Como o rastreamento em tempo real reduz dúvidas no pós-compra? O rastreamento em tempo real aproxima o consumidor da operação logística. Ao consultar o pedido, ele consegue entender em que etapa a encomenda está e acompanhar sua evolução até a entrega. Esse acompanhamento é relevante porque o cliente continua interagindo com a marca depois do checkout. A Salesforce aponta que 80% dos clientes consideram a experiência oferecida por uma empresa tão importante quanto seus produtos e serviços. A entrega e as informações recebidas durante esse período fazem parte dessa experiência. Por isso, o rastreamento não deve ser tratado apenas como uma funcionalidade operacional. Ele também funciona como um canal de comunicação no pós-compra. Quando a informação está disponível e é atualizada corretamente, o consumidor tem mais autonomia para acompanhar a compra. Quando ela não existe ou apresenta inconsistências, a tendência é que a dúvida seja transferida para o SAC. Comunicação proativa: informe antes que o cliente pergunte Disponibilizar um rastreamento é importante, mas a comunicação pode ir além. Ao invés de esperar que o consumidor acesse o status por conta própria, a empresa pode enviar atualizações relevantes ao longo da jornada. A comunicação proativa pode informar que o pedido foi coletado, que está em rota, que houve uma ocorrência ou que a entrega foi concluída. Em situações de exceção, avisar o cliente antes que ele procure o SAC também ajuda a reduzir a sensação de falta de controle. Essa estratégia precisa ser objetiva. O consumidor não precisa receber mensagens a todo momento, mas deve ter acesso às informações que realmente alteram sua expectativa sobre o pedido. A transparência também precisa começar antes da compra. Frete e prazo influenciam a decisão do consumidor no checkout. Segundo dados do NuvemCommerce 2026, 57% dos consumidores abandonam o carrinho quando consideram o frete caro e 35% desistem por causa de prazos de entrega longos. Isso mostra que a experiência logística começa antes da entrega. Um prazo realista no checkout, acompanhado de atualizações durante o transporte, ajuda a alinhar a expectativa do consumidor com a capacidade da operação. Por que reduzir SAC sobre entrega também protege a operação? Diminuir chamados relacionados ao status dos pedidos não significa apenas reduzir o volume de trabalho do atendimento. Também significa identificar e corrigir problemas que estão gerando dúvidas de forma recorrente. Se muitos consumidores procuram o SAC porque

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Descubra como a parceria Eu Entrego e Kalunga aprimorou a logística, aumentou a capilaridade e garantiu entregas eficientes durante o Volta às Aulas.

O Volta às Aulas é um período estratégico para o varejo, exigindo excelência em atendimento e logística. Com o aumento do tráfego nas lojas e no e-commerce, empresas precisam oferecer entregas rápidas, confiáveis e próximas do cliente. A parceria entre Eu Entrego e Kalunga trouxe exatamente essa solução. “A logística é uma parte importantíssima disso, principalmente no digital”, destacou Felipe Algazi, Gerente de BI e Digital da Kalunga. O gestor ressalta que o Brasil amadureceu na área de logística nos últimos anos e que a exigência dos consumidores aumentou consideravelmente. “A gente, de uns tempos para cá, aprendeu bem a fazer a logística e os players, no geral, melhoraram demais. Então, com isso, a exigência do consumidor aumentou bastante também.” Capilaridade e operação integrada A parceria com a Eu Entrego permitiu ampliar a capilaridade nacional da Kalunga. “Um dos grandes ganhos é esse, da capilaridade. Nós temos um centro de distribuição em Barueri que entrega para o Brasil inteiro. E agora com essa parceria que Eu Entrego em 100% das mais 220 lojas da Kalunga, a gente consegue ter 220 centros de distribuição”, explicou Algazi. Isso permite mapear a logística invertendo a dinâmica tradicional e aproximando produtos dos clientes. Além disso, a Kalunga utiliza suas próprias lojas como hubs operacionais, adotando o modelo ship from store. “É uma estratégia muito forte da Kalunga e a gente tem conversado para cada vez ampliar a atuação das lojas, dos pontos de entrega hoje e a gente conta muito também com a parceria das nossas lojas”, reforçou Felipe. O engajamento das equipes é essencial. “O foco é atender o cliente. E com isso, a gente envolve todo mundo no negócio de uma forma que… O importante é atender o cliente. Então, a loja, o gerente, na hora de preparar, na hora que ele recebe um pedido, ele recebe com prazer, vamos dizer assim, e não com aquele pesar de, puxa, é um pedido para a gente separar.” Flexibilidade nos formatos de entrega A Kalunga oferece três modalidades principais de entrega: Same Hour, Same Day e Next Day. “A Kalunga é conhecida para vender muito para empresas e às vezes a necessidade é muito grande, acabou o cartucho, acabou o sulfite, teve um problema com uma máquina, então a gente precisa entregar alguma coisa urgente, pilha, a gente trabalha com empresa que precisa de pilha urgente, então essa modalidade da same hour, qual é a entrega, ela é muito importante para a gente, mas as demais também”. Essas modalidades permitem entregar rapidamente em qualquer região, mantendo custos competitivos e eficiência operacional. “A percepção do cliente é de que a eficiência da Kalunga, a entrega acaba ajudando nessa percepção, a nossa eficiência é muito grande, porque ele não sabe que aquilo está saindo de uma loja. Quando ele compra no e-commerce, a gente simplesmente oferece os prazos para ele e ele vai receber ali.” Benefícios da parceria Eu Entrego + Kalunga Estratégia constante e feedback A parceria não se limita à operação: ajustes estratégicos são feitos com base em feedbacks contínuos. “A gente tem reuniões constantes com vocês e esses feedbacks que às vezes vocês nos dão também. Tipo, olha, essa região tem essa particularidade… A gente junta isso e forma uma estratégia, às vezes loja a loja, pensando no que é melhor para aquela região.” A combinação entre planejamento estratégico e execução logística garante que cada região seja atendida de forma eficiente, maximizando a satisfação do cliente e aproveitando a capilaridade das lojas. Antecipação do Volta às Aulas 2026 Com o Volta às Aulas se aproximando, a Kalunga já ajusta estoques e promoções. “Primeiro por questões de oportunidades, a gente dá algumas oportunidades para eles. Eles encontram, além das oportunidades de promoções, de preço, mas também de ter a loja mais tranquila nesse momento. O e-commerce também. Ele não precisa comprar correndo ali em cima da hora. Na última semana antes, então o consumidor está se programando mais, nós também antecipamos muito as promoções, o abastecimento, tanto do CD, do e-commerce, quanto das lojas, a gente antecipou isso para atender esse consumidor que procura antes.” A eficiência logística e entrega rápida se tornam diferenciais competitivos nesse período, fortalecendo a marca e aumentando a confiança do consumidor, mesmo em um cenário de alta concorrência de marketplaces. Quer que sua operação de e-commerce ofereça entregas rápidas, flexíveis e com capilaridade nacional como a Kalunga? Fale com a Eu Entrego e transforme sua logística em vantagem competitiva. Assista o nosso bate papo com a Kalunga

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